EGÜVEN

Arttırılmış güvenlik

Elektronik imzalarla, gelişmiş şifreleme, şifre çözme ve belgede yapılan tüm değişiklikleri özetleyen, taklit edilemez bir denetim izi yoluyla ek bir güvenlik düzeyi elde edersiniz, böylece sahteciliğin yanı sıra yasa dışı değişiklikleri de neredeyse imkansız hale getirirsiniz. Güvenlik düzeyinin elektronik imza türüne ve kullanılan şifreleme yöntemine bağlı olduğunu belirtmekte fayda var.

Yeşile Dönüş

İşletmeler bir süredir daha kağıtsız, bulut tabanlı çözümlere geçiyor ve bir e-imza çözümünün uygulanması çevre dostu, yeşil bir ofise doğru ilerlemenize yardımcı olacak. Elektronik imzanın bir başka faydası da, kağıda, zehirli mürekkebe, zararlı kimyasallardan ve tamamen geri dönüştürülmesi imkansız olmasa da zor olan malzemelerden oluşan cihazlara olan bağımlılığı ortadan kaldırarak karbon ayak izinizi azaltacaksınız.

Ticari İşlemleri Hızlandırır ve Müşteri Memnuniyetini Artırır

Hepimiz, fazla evrak işi nedeniyle ortaya çıkan uzun süreli ticari işlemlerin yanı sıra, birden fazla tarafın bir belgeyi geçerli olması için görmesi ve imzalaması için gereken süreyi deneyimledik. Elektronik imzalarla bu süre önemli ölçüde azalır ve bir belgenin hem kontrol edilmesi hem de imzalanması için neredeyse anında bir yetenek sağlanır; çünkü ilgili tarafların her birinin posta yoluyla fiziksel olarak erişmesini veya müşteriyle fiziksel olarak buluşmaya gitmesini gerektirmez. Günümüzün müşterisi kullanışlı olan her şeyden hoşlanır ve herhangi bir yerden ve herhangi bir zamanda bir belgeyi imzalayabilmekten daha kullanışlı bir şey yoktur.

Maliyet azaltma

Elektronik imza çözümünün uygulanmasıyla belgenin yazdırılması ve görüntülenmesiyle ilgili genel maliyetler azalacaktır. Ayrıca kağıt ve mürekkep ile yazıcı ve tarayıcı gibi baskı ekipmanlarının kırtasiye maliyetlerinde de azalma olacak. Ayrıca kağıda bağımlılığınız azaltılarak su ve ağaç tasarrufu artırılır, standart bir fotokopi kağıdı paketi ortadan kaldırılarak 130 litre suyun yanı sıra 7 kilo ahşabın da geri dönüşümü sağlanır.

Güvenilirlik

Bazı kişiler belgeleri alırken gerekli tüm bilgileri vermeleri gerektiğini unutur veya bilmezler. Bu durum, belge imzalanıp gönderilmeden önce gerekli tüm bilgilerin girilmiş olacağından, elektronik imzalarla imzalanan belgelerle hafifletilir. İmza talep edenlerin gerekli tüm bilgilerin doğru şekilde doldurulduğunu onaylaması ve doğrulaması da mümkündür.

Kalite

İmza atıldıktan uzun bir süre sonra bile belgeye ihtiyaç duyulabileceğinden, orijinal imzanın yıllar boyunca okunabilir olması hayati önem taşımaktadır. Geleneksel el yazısı imzada bu solabilir, bozulabilir ve sonunda kaybolabilir; ancak elektronik imzada imza değişmeden kalacaktır.

Organizasyon

E-İmza yazılımı, yalnızca dijital belgelerinizi imzalamanın yanı sıra, belgelerinizin daha verimli saklanmasına, düzenlenmesine ve alınmasına olanak tanır. Dosya dolabını karıştırmak yerine istediğiniz belgeyi kolayca arayın ve bulun.